إذا تركت وظيفتك ، فأنت لست وحدك.
تم إحداث ثورة في القوى العاملة في “الاستقالة الكبرى”. أطلق بعض الخبراء على الزيادة الأخيرة في استقالات الموظفين اسم “إعادة التخيل العظيم” أو “الإدراك العظيم”. يعيد الناس تقييم طريقة عملهم ومكان عملهم وسبب عملهم.
على الرغم من أن الملايين يتركون وظائفهم كل شهر ، إلا أننا نتفهم أن إخبار رئيسك بترك الشركة ليس بالمحادثة السهلة أبدًا. يمكن أن يعني خطاب الاستقالة المحترم الفرق بين الوداع الصعب وفرصة لعلاقة مهنية طويلة الأمد.
من الناحية المثالية ، ستقدم خطاب استقالة قبل أسبوعين من مغادرة الشركة. يسمح لك هذا بالإعلان رسميًا عن إنهاء خدمتك من الشركة ويوفر معلومات التدبير المنزلي الأساسية ، مثل آخر يوم لك وتفاصيل أخرى حول مغادرتك.
يساعد الأسلوب الفعال في ضمان إجراء محادثة إيجابية مع رئيسك في العمل والانتقال السلس إلى رحلتك التالية.
ولكن كيف تكتب خطاب استقالة جيد؟ ما الذي يجب عليك تضمينه واستبعاده؟
كيفية كتابة خطاب استقالة مهني
يجب أن يكون خطاب الاستقالة موجزًا ولا يتضمن سوى المعلومات ذات الصلة والمفيدة. لا تركز على مزايا دورك التالي. بدلًا من ذلك ، خذ وقتًا للتفكير في أي تقدير تشعر به تجاه الشركة التي تتركها وراءك.
قد تبدو كتابة خطاب استقالة مهمة شاقة ، لذلك قمنا بإنشاء قالب خطاب استقالة احترافي لتبدأ وقمنا بتضمين أمثلة للإلهام.
تنسيق خطاب الاستقالة
يجب أن تكون الرسالة مفصلة ولكن قصيرة. يجب عليك إبلاغ مديرك بقرارك ، ولكن اجعله احترافيًا إذا كانت الأسباب أقل من إيجابية.
عادة ما يكون تنسيق خطاب الاستقالة على النحو التالي:
- التاريخ والتحية: يجب أن تبدأ رسالتك بالتاريخ جنبًا إلى جنب مع التحية الرسمية لمديرك.
- بيان استقالة: استخدم الفقرة الافتتاحية للإشارة إلى الدور الذي تتركه ومتى. يُعرف هذا باسم خطاب الاستقالة.
- فقرة النص: يمكن استخدام فقرة النص للتعبير عن الامتنان لوقتك في الشركة ، بالإضافة إلى خطة الخروج الخاصة بك.
- الفقرة الختامية: على الرغم من أنه اختياري ، يمكنك استخدام الفقرة الختامية لسرد معلومات الاتصال الخاصة بك. يتم تشجيع هذا بشكل خاص إذا كنت تخطط لاستخدام صاحب العمل السابق كمرجع.
في القسم التالي ، سوف ندخل في مزيد من التفاصيل حول هذه العناصر الأساسية ونلقي نظرة على بعض الأمثلة.
ما الذي يجب أن أدرجه في خطاب الاستقالة المهنية؟
تبدأ كتابة خطاب الاستقالة المهنية بفهم كل مكون من مكوناته:
1. إعلان الاستقالة وتاريخ الانتهاء
ابدأ رسالتك بذكر منصبك في الشركة. قد يبدو هذا زائدًا عن الحاجة إذا كنت تعمل في شركة صغيرة وكان رئيسك يعرفك جيدًا ، ولكن من الضروري تضمين ذلك لأن الخطاب هو استنتاجك الرسمي. إلى جانب هذه المعلومات ، يجب أن يكون بيانًا بسيطًا لاستقالتك.
كما أن إعطاء تاريخ انتهاء في الفقرة الأولى مفيد لأن هذا هو أحد الأسئلة الأولى لصاحب العمل.
إليك ما قد تبدو عليه هذه الفقرة الأولى من الناحية العملية:
أود أن أبلغكم أنني أستقيل من منصبي كـ [Position Name] حول [Company Name]فعال [Date].
2. شكر وتقدير
خذ وقتك في التفكير في كيفية تطورك أو في أكثر الأشياء التي تقدرها في وقتك في الشركة. أن تكون محددة قدر الإمكان. ربما قدمت الشركة فرص التطوير المهني. ربما استمتعت بالبيئة التي ترعاها الشركة والجو الداعم.
من الجيد أيضًا أن يتلقى صاحب العمل شكرًا على الوقت والموارد التي استخدموها لدعم نمو حياتك المهنية. فيما يلي مثال لما قد يبدو عليه هذا:
أنا أقدر فرص التطوير المهني التي قدمتها لي خلال العامين الماضيين. لقد استمتعت بولايتي في [Company Name] وأشعر بالفخر لكوني جزءًا من هذا الفريق الداعم.
إذا كنت تريد ، يمكنك تضمين المكان الذي تذهب إليه. على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بتبديل الصناعات لمتابعة شغفك أو الذهاب إلى كلية الدراسات العليا ، فقد يكون من المناسب تضمين ذلك. علي سبيل المثال:
لقد قبلت منصب [New Job Title]وأنا أتطلع إلى ذلك [pursuing my passion in [X] أو أكمل عملي مع التركيز [Y].
ومع ذلك ، إذا كنت ستغادر الشركة من أجل منافس ، فمن الأفضل التخلي عن هذه المعلومات.
3. تفاصيل الانتقال
في الفقرة الثالثة ، اذكر رغبتك في تسهيل الانتقال. علي سبيل المثال:
إذا كان بإمكاني المساعدة أثناء هذا النقل ، فيرجى إبلاغي بذلك. أنا متاح للمساعدة في تدريب الاستبدال والتأكد من تحديث جميع تقاريري قبل آخر يوم عمل لي.
قد تبدو هذه الجملة مختلفة بالنسبة لك. ولكن بغض النظر عما تكتبه ، فمن الجيد تضمين تفاصيل محددة حول كيفية مساعدتك.
كفقرة متابعة اختيارية ، راجع بإيجاز الوظيفة التي ستسلمها عند مغادرة الشركة رسميًا. على الرغم من أن مسؤولية مديرك تقنيًا هي اختيار هذه الوظيفة وتحديد كيفية استمرارها ، إلا أنه من المفيد سرد جميع المشاريع والمهام التي كنت مسؤولاً عنها لتسهيل انتقال الشركة. مؤقت.
إذا لم تكن قد خدمت بصفة إدارية أو تعاونت مع أقسام أخرى ، فيمكنك تخطي هذا الجزء.
4. معلومات الاتصال الشخصية
هذه الفقرة الأخيرة اختيارية ولا يلزم تضمينها طوال الوقت ، خاصة إذا كنت لا تريد أو تحتاج إلى استخدام صاحب العمل السابق كمرجع. ومع ذلك ، يختار العديد من المرشحين الحفاظ على شبكاتهم المهنية. قد يبدو الإغلاق كالتالي:
شكرا مرة أخرى لإتاحة الفرصة للعمل [Company Name]. أتمنى لكم كل التوفيق وأتطلع إلى البقاء على اتصال. يمكنك مراسلتي عبر البريد الإلكتروني [Email Address].
ما لا يجب تضمينه في خطاب الاستقالة
1. التحركات المهنية المستقبلية
بينما يمكنك ذكر المكان الذي ستذهب إليه بعد ذلك ، لا تحتاج إلى إخبار صاحب العمل عن منصبك الجديد أو راتبك الجديد. حافظ على الأشياء احترافية. يمكنك الاعتراف كيف ساعد الموقف الحالي على تقدمك في مجال عملك. يجب أن يكون خطابك مباشرًا وعاكسًا لهجة صاحب العمل.
2. لغة غير سارة
وغني عن البيان ، لكن خطاب الاستقالة ليس الوقت المناسب لاستخدام الألفاظ النابية واللغة البذيئة. يجب أن تظل محترمًا ومهنيًا حتى نهاية فترة ولايتك. على الرغم من أنك قد تشعر بالحاجة إلى انتقاد وظيفتك السابقة ، فإن خطاب الاستقالة ليس هو الوقت المناسب لنشر الغسيل المتسخ.
3. الروابط العاطفية
إذا كنت تغادر بيئة عمل داعمة ، فمن المفيد أن تكتب المشاعر العاطفية على الورق. كن محترفًا قدر الإمكان. يمكنك توضيح تلك المشاعر من خلال اللقاءات وجهًا لوجه مع الآخرين.
4. انتقاد الزملاء
لا يحتاج خطاب الاستقالة إلى تضمين تعليقات سلبية حول الزملاء أو المديرين في الشركة. تهدف الرسالة إلى إكمال تفويضك ، وليس إلقاء اللوم على الآخرين في المهام غير المكتملة.
5. إظهار الحزن
ليس هذا هو الوقت المناسب لإظهار استيائك من وظيفتك الحالية. يجب أن تفكر في اللحظات الإيجابية وكيف اكتسبت معرفة مفيدة عن الصناعة ونفسك. لست مضطرًا للمغادرة في ملاحظة سيئة مع صاحب العمل.
عينات خطاب الاستقالة المهنية
مع وضع النموذج أعلاه في الاعتبار ، دعنا نلقي نظرة على بعض رسائل الاستقالة النموذجية لشغل مناصب مختلفة ، كل منها يتخذ نغمة مختلفة قليلاً ولكن ودية لاستقالاتهم.
1. مثال على خطاب الاستقالة الكريمة
يمكنك ذكر سبب استقالتك إذا لم يكن ذلك لأسباب تتعلق بالعمل. يجب أن تكون الأسباب موجبة أو محايدة. نبرته ممتنة لأن صاحب العمل انتهز الفرصة لك. يقدم معظمهم يدًا ممتدة لتدريب الشخص القادم. تتضمن الرسالة إشعارًا بالاستقالة قبل أسبوعين على الأقل.
2. مثال قصير على خطاب الاستقالة
سيتضمن خطاب الاستقالة القصير شيئين مهمين: تاريخ الاستقالة وإخطار رسمي لمشرفك. قد تتضمن الرسالة الجيدة أيضًا سطر “شكرًا” ، لكن هذا ليس ضروريًا. على الرغم من أنك ستنهي فترة ولايتك مع صاحب العمل الحالي ، إلا أنك لا تريد أن تحرق جسرًا بفقدان فترة الإخطار.
3. نموذج خطاب الاستقالة الفورية
في حين أن أفضل طريقة لترك الوظيفة هي تقديم إشعار لمدة أسبوعين على الأقل وتقديم المساعدة في عملية الانتقال ، إلا أن الظروف تجعل هذا الأمر مستحيلًا في بعض الأحيان. إذا كنت بحاجة إلى ترك وظيفتك على الفور دون سابق إنذار ، فأنت بحاجة إلى خطاب استقالة فوري.
إليك مثال قد يساعدك:
قوالب خطاب استقالة مهنية مجانية
قم بتنزيل القوالب الآن
في بعض الأحيان ، تتطلب طبيعة منصبك تقديم خطاب استقالة أكثر تحديدًا عند المغادرة. فيما يلي بعض القوالب لمساعدة هذه الأدوار الأكثر ديناميكية على الخروج بشكل ممتع من الشركة.
1. نموذج خطاب استقالة المقاول
إذا كنت تعمل بشكل مستقل ، فقد تحتاج إلى تعديل تركيز خطاب الاستقالة الخاص بك للتعامل مع واجباتك النهائية وكيفية الانفصال عن عميلك بالضبط. يتضمن ذلك مهامك الحالية والمهام التي لن تكملها وكيف ستقبل دفعتك النهائية.
مصدر الصورة
2. نموذج خطاب الاستقالة التنفيذية
قد لا يكفي إرسال إشعار سريع عبر البريد الإلكتروني أو من فقرتين لرئيسك كاستقالة رسمية إذا كنت في منصب تنفيذي أو إداري كبير.
نظرًا لصعوبة ملء هذه الأدوار ، يمكنك لعب دور أكثر أهمية في الفترة الانتقالية ، خاصةً عندما تدير المزيد من الأشخاص وتقرر قيادة المزيد من المشاريع.
المثال أدناه يقسم الاستقالة إلى قسمين. الأول هو الاستقالة نفسها والثاني هو كيف (ومع من) سيستمر عمل الشخص المستقيل. إنه مجرد واحد من العديد من النماذج المختلفة التي نقدمها.
مصدر الصورة
على استعداد لكتابة خطاب الاستقالة الخاص بك؟
كن مهذبًا في خطاب الاستقالة بغض النظر عن دورك ، واذكر سبب مغادرتك وكن واضحًا بشأن الشخص الذي ستبلغه. يقطع الإقرار والدعم أثناء مغادرتك شوطًا طويلاً مع أصحاب العمل ، وآخر شيء تريد القيام به هو ترك الشركة في حالة سيئة – حتى إذا كنت تغادر لأسباب غير سارة.
من خلال أخذ الإلهام من نماذج رسائل الاستقالة والقوالب هذه ، ستحمي جسورك المهنية وتحافظ على شبكتك المهنية سليمة بينما تشرع في مغامرتك التالية.
ملاحظة المحرر: تم نشر هذا المنشور في الأصل في أكتوبر 2018 وتم تحديثه من أجل الشمول.
